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Roomz

Moderne Business Modelle und Arbeitsumfelder zeichnen sich durch Entwicklung von neuen Formen der Zusammenarbeit, des Zeitmanagements und der Verwaltung von Arbeitsplätzen aus. Während Arbeitsformen wie Desk-Sharing oder Coworking-Spaces immer mehr Einsatz finden, besteht der Bedarf nach einer Lösung für das Facility Management, die den neuen Ansprüchen gerecht wird. Effiziente Raumnutzung, Vermeidung von Doppelbelegung und Ghost Meetings sowie ein transparenter Überblick über verfügbare Räume für spontane Meetings – mit diesen Vorteilen bilden die ROOMZ Displays die Grundlage, um ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Raumbelegung mit einem Klick

Mit der intuitiven Technologie für direkte Reservierung von Besprechungsräumen oder Arbeitsplätzen – Touch Funktion – eignet sich ROOMZ sowohl für die Beschilderung von Meetingräumen als auch einzelner Büros. Die Mitarbeiter können dank des intuitiven und benutzerfreundlichen Interfaces einen Raum direkt über das ROOMZ Display buchen oder freigeben. Die Informationen auf dem Display über die Belegung werden innerhalb kürzester Zeit aktualisiert, sodass der Raum sofort nach dem Ende des Meetings wieder zur Verfügung steht. Das hochauflösende 8 Zoll E-Paper ROOMZ Display zeigt nicht nur Informationen über die aktuellen und anstehenden Buchungen innerhalb des Tages (inklusive Name des Veranstalters, Titel und Dauer des Meetings), sondern ermöglicht auch, über die Multi-View Funktion nach Bedarf eine Wochenübersicht der Belegung abzurufen. Somit lässt sich der Alltag nicht nur für die Mitarbeiter der Firma, sondern auch für die Kunden im Büro vereinfachen, indem ihnen eine Hilfe zur räumlichen Orientierung an die Hand gegeben wird.

Smarte Raumverwaltung mithilfe des ROOMZ Sensors

Im beruflichen Alltag treten häufig fehlerhafte Raumbelegungen oder gebuchte, aber nicht genutzte Meetingräume (sogenannte Ghost Meetings) auf. Um das zu vermeiden, bieten sich der Room- und Desk-Sensor als Ergänzung zur ROOMZ Technologie an. Beide ROOMZ Sensoren beruhen auf einer Technologie, die Infrarotlicht zur Bewegungsmessung anwendet und in der Kombination mit einem patentierten Algorithmus die aktuelle Raumbelegung mit dem Reservierungsstatus auf dem Display abgleicht und diesen dann falls nötig entsprechend korrigiert. Sollte der Room-Sensor im Besprechungsraum oder der Desk-Sensor am geteilten Arbeitsplatz trotz der Buchung keine Bewegung innerhalb von 15 Minuten feststellen, gibt er den Raum oder den Arbeitsplatz automatisch frei. Die Auto-Release-Funktion erlaubt die Räume im Büro effizienter einzusetzen, indem die gebuchten, aber nicht genutzten Räume wieder als frei angezeigt werden, sodass die Mitarbeiter in diesem Raum spontane Meetings durchführen können. Um die Suche nach freien Räumen zu vereinfachen, steht den Mitarbeitern die sogenannte ROOMZ Analytics zur Verfügung. Dieses Softwareelement stellt anhand des Grundrisses des Firmengebäudes schematisch dar, wo sich der nächste freie Raum befindet.

Einfachste Installation und Verwaltung

Da die ROOMZ Displays weder Verkabelung noch Bohrlöcher für die Installation benötigen, können Sie die digitalen Raumschilder genau da einsetzen, wo Sie sie brauchen. Dabei ist es egal, ob das Display an Glas oder Mauerwerk montiert wird – alle Oberflächen sind gleichermaßen geeignet. Die ROOMZ Schilder lassen sich einfach in das bestehende firmeninterne WLAN-Netzwerk integrieren und sind in wenigen Minuten nach der Installation einsatzbereit. Mit einem ROOMZ Server können Sie bis zu 1000 Displays in Ihren Büros aus der Cloud oder Ihrer lokalen IT-Struktur verwalten. Die Verwaltung von ROOMZ Displays erfolgt über eine eigene Managementsoftware, die sich problemlos in die bestehende interne IT-Struktur wie beispielweise Office 365, Microsoft Exchange, Google Calendar einbinden lässt. Die ROOMZ Software kann als Cloud-Lösung oder On-Premise auf eigenen Servern betrieben werden und bildet die Verknüpfung zwischen Buchungssystem, Displays und Sensoren.

 

Möchten Sie Ihre Büroeinrichtung mit den innovativen ROOMZ Displays bereichern und von den Vorteilen digitaler Beschilderung profitieren? Dann bestellen Sie einfach im auto-iD 24/7 Shop oder kontaktieren Sie uns. Unser Service Team hilft Ihnen gerne, die individuelle Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Moderne Business Modelle und Arbeitsumfelder zeichnen sich durch Entwicklung von neuen Formen der Zusammenarbeit, des Zeitmanagements und der Verwaltung von Arbeitsplätzen aus. Während... mehr erfahren »
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Moderne Business Modelle und Arbeitsumfelder zeichnen sich durch Entwicklung von neuen Formen der Zusammenarbeit, des Zeitmanagements und der Verwaltung von Arbeitsplätzen aus. Während Arbeitsformen wie Desk-Sharing oder Coworking-Spaces immer mehr Einsatz finden, besteht der Bedarf nach einer Lösung für das Facility Management, die den neuen Ansprüchen gerecht wird. Effiziente Raumnutzung, Vermeidung von Doppelbelegung und Ghost Meetings sowie ein transparenter Überblick über verfügbare Räume für spontane Meetings – mit diesen Vorteilen bilden die ROOMZ Displays die Grundlage, um ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Raumbelegung mit einem Klick

Mit der intuitiven Technologie für direkte Reservierung von Besprechungsräumen oder Arbeitsplätzen – Touch Funktion – eignet sich ROOMZ sowohl für die Beschilderung von Meetingräumen als auch einzelner Büros. Die Mitarbeiter können dank des intuitiven und benutzerfreundlichen Interfaces einen Raum direkt über das ROOMZ Display buchen oder freigeben. Die Informationen auf dem Display über die Belegung werden innerhalb kürzester Zeit aktualisiert, sodass der Raum sofort nach dem Ende des Meetings wieder zur Verfügung steht. Das hochauflösende 8 Zoll E-Paper ROOMZ Display zeigt nicht nur Informationen über die aktuellen und anstehenden Buchungen innerhalb des Tages (inklusive Name des Veranstalters, Titel und Dauer des Meetings), sondern ermöglicht auch, über die Multi-View Funktion nach Bedarf eine Wochenübersicht der Belegung abzurufen. Somit lässt sich der Alltag nicht nur für die Mitarbeiter der Firma, sondern auch für die Kunden im Büro vereinfachen, indem ihnen eine Hilfe zur räumlichen Orientierung an die Hand gegeben wird.

Smarte Raumverwaltung mithilfe des ROOMZ Sensors

Im beruflichen Alltag treten häufig fehlerhafte Raumbelegungen oder gebuchte, aber nicht genutzte Meetingräume (sogenannte Ghost Meetings) auf. Um das zu vermeiden, bieten sich der Room- und Desk-Sensor als Ergänzung zur ROOMZ Technologie an. Beide ROOMZ Sensoren beruhen auf einer Technologie, die Infrarotlicht zur Bewegungsmessung anwendet und in der Kombination mit einem patentierten Algorithmus die aktuelle Raumbelegung mit dem Reservierungsstatus auf dem Display abgleicht und diesen dann falls nötig entsprechend korrigiert. Sollte der Room-Sensor im Besprechungsraum oder der Desk-Sensor am geteilten Arbeitsplatz trotz der Buchung keine Bewegung innerhalb von 15 Minuten feststellen, gibt er den Raum oder den Arbeitsplatz automatisch frei. Die Auto-Release-Funktion erlaubt die Räume im Büro effizienter einzusetzen, indem die gebuchten, aber nicht genutzten Räume wieder als frei angezeigt werden, sodass die Mitarbeiter in diesem Raum spontane Meetings durchführen können. Um die Suche nach freien Räumen zu vereinfachen, steht den Mitarbeitern die sogenannte ROOMZ Analytics zur Verfügung. Dieses Softwareelement stellt anhand des Grundrisses des Firmengebäudes schematisch dar, wo sich der nächste freie Raum befindet.

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Da die ROOMZ Displays weder Verkabelung noch Bohrlöcher für die Installation benötigen, können Sie die digitalen Raumschilder genau da einsetzen, wo Sie sie brauchen. Dabei ist es egal, ob das Display an Glas oder Mauerwerk montiert wird – alle Oberflächen sind gleichermaßen geeignet. Die ROOMZ Schilder lassen sich einfach in das bestehende firmeninterne WLAN-Netzwerk integrieren und sind in wenigen Minuten nach der Installation einsatzbereit. Mit einem ROOMZ Server können Sie bis zu 1000 Displays in Ihren Büros aus der Cloud oder Ihrer lokalen IT-Struktur verwalten. Die Verwaltung von ROOMZ Displays erfolgt über eine eigene Managementsoftware, die sich problemlos in die bestehende interne IT-Struktur wie beispielweise Office 365, Microsoft Exchange, Google Calendar einbinden lässt. Die ROOMZ Software kann als Cloud-Lösung oder On-Premise auf eigenen Servern betrieben werden und bildet die Verknüpfung zwischen Buchungssystem, Displays und Sensoren.

 

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