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Signature-Pads (Unterschriftenpads)
Unterschriften gehören im geschäftlichen Alltag zu den häufigsten Vorgängen – ob bei der Auftragsabwicklung, Zustellung oder Vertragsunterzeichnung. Mit einem Signatur-Pad (Unterschriftenpad) lassen sich diese Prozesse elektronisch und papierlos abbilden – rechtssicher, zeitsparend und nachhaltig.
Was ist ein Signature Pad und wie funktioniert es?
Die erfasste Signatur wird nahtlos in digitale Dokumente eingebunden und kann – je nach Software – direkt als PDF gespeichert, archiviert oder per E-Mail weitergeleitet werden. Der gesamte Prozess erfolgt medienbruchfrei, papierlos und rechtssicher.
Vorteile eines Signature Pads:
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Papierersparnis & Nachhaltigkeit
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Effiziente Vertragsabwicklung & Dokumentation
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Rechtskonforme Signaturprozesse (z. B. DSGVO-konform)
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Nahtlose Integration in Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
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Kosten- & Zeitersparnis im gesamten Unterschriftenprozess
Ob im Vertrieb, Kundendienst, Empfang oder Außendienst – das Signature Pad ist eine zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren möchten.

Digital unterschreiben im Betrieb & Finanzwesen
Die digitale Signatur mit Signature Pads kommt in zahlreichen Geschäftsbereichen zum Einsatz – von der Logistik über Banken bis zum Einzelhandel. Sie beschleunigt Prozesse, spart Papier und sorgt für eine rechtskonforme, digitale Dokumentation.
Typische Einsatzbereiche:
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Logistik & LagerverwaltungDokumente wie Lieferscheine, Ausfuhrerklärungen oder Warenannahmebelege können direkt digital unterschrieben und archiviert werden – kontaktlos, schnell und medienbruchfrei.
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Finanz- und BankwesenKontoeröffnungen, Kreditanträge oder Transaktionen lassen sich sicher und papierlos direkt am Terminal oder Beratungsschalter mit einer eSignatur abschließen.
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Einzelhandel & Point of Sale (POS)Digitale Unterschriften auf Quittungen oder Verträgen ersetzen den Papierbeleg. Die digitale Kopie wird direkt im Kassensystem gespeichert – ideal für einen beleglosen Zahlungsverkehr.
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Telekommunikation & VertragsabschlussKunden können Mobilfunkverträge oder Servicevereinbarungen unmittelbar am Terminal unterzeichnen – ohne Ausdruck oder Wartezeit.
Digitale Unterschrift im öffentlichen Sektor & Gesundheitswesen
Auch im öffentlichen Bereich und im medizinischen Umfeld sorgen Signature Pads für effizientere Abläufe:
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Behörden & VerwaltungeSignaturen ermöglichen einen papierlosen Bürgerservice, z. B. bei Anträgen, Genehmigungen oder Empfangsbestätigungen.
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Krankenhäuser & PraxenPatienten unterschreiben Einwilligungen oder Aufnahmeformulare direkt digital – schneller, hygienischer und zentral archiviert.
Vorteile im Überblick:
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Zeitersparnis durch wegfallende Papierprozesse
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Rechtskonforme digitale Archivierung (z. B. DSGVO-konform)
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Optimierung nachgelagerter Prozesse durch digitale Datenübernahme
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Verbesserte Kundenerfahrung durch schnelle, unkomplizierte Abläufe
Mobile Unterschriftenlösung für Außendienst & Besucherverwaltung
Kompakt, robust und mobil: Das digitale Unterschriften-Pad ist die ideale Lösung für den flexiblen Einsatz im Außendienst, auf Events oder in der Besucherverwaltung. Dank seiner platzsparenden Bauweise, kratzfesten Oberfläche und hohen Widerstandsfähigkeit eignet sich das Signature Pad perfekt für wechselnde Einsatzorte – auch unter anspruchsvollen Bedingungen.
Einsatzbereiche & Vorteile:
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Besucherverwaltung bei Veranstaltungen & MessenBesucher können Sicherheitsunterweisungen, Zutrittsbedingungen oder Belehrungen direkt am Empfang digital unterschreiben. Auch Tagesausweise oder Zutrittsnachweise lassen sich papierlos bestätigen.
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Digitale Erfassung im AußendienstIm Gespräch beim Kunden – z. B. bei Versicherungs- oder Vertriebsmitarbeitenden – lässt sich das Unterschriftenpad einfach per USB an den Laptop anschließen.So können Verträge oder Vereinbarungen vor Ort digital signiert und sofort gespeichert werden – effizient, papierlos und rechtssicher.
Ihre Vorteile mit der mobilen eSignatur-Lösung:
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Platzsparend & leicht zu transportieren
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Schnelle Integration über USB – Plug & Play
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Rechtskonforme, digitale Signaturerfassung
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Zentrale, revisionssichere Archivierung
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Mehr Professionalität & Effizienz bei Kundenterminen
Ob für den temporären Einsatz bei Events oder als dauerhafte Lösung im Außendienst – mit einem mobilen Signature Pad erfassen Sie digitale Unterschriften schnell, sicher und medienbruchfrei.