Room Manager Software - digital room management with Joan & ROOMZ
With the room manager software from Joan and ROOMZ you can organise your meeting rooms, workstations and meeting areas efficiently and transparently. In combination with the respective room manager displays, the software solutions can be seamlessly integrated into existing calendar and booking systems such as Outlook, Google Workspace or Microsoft 365. Bookings, occupancy times and availability are synchronised in real time and shown directly on the door displays. Ideal for modern office environments, coworking spaces or educational institutions.
With this additional device license, you can expand your existing JOAN Workplace license package with an additional display for a period of 12 months. Ideal if you want to integrate additional room booking displays (e.g., JOAN 6 Pro or JOAN 13 Pro) into your environment without changing the entire package. The license activates the full range of functions for an additional device—including central management via the Joan Portal, calendar integration (e.g., Microsoft 365, Google Workspace), digital signage, and real-time synchronization. Note: This device license is an extension to an existing JOAN package (e.g., Team, Business, Organization) and cannot be used on its own.
With this additional user license, you can expand your existing JOAN Workplace platform to include another user for a period of 12 months. This is ideal if your current license package (e.g., Team, Business, or Organization) is fully utilized and you would like to integrate additional employees into your room, desk, or visitor management system. The license is fully compatible with all existing JOAN subscriptions and activates all available functions for the additional user – including access to the web and mobile app, room bookings, individual calendar integration, and participation in check-in processes. Important: This license extends an existing package – it cannot be used on its own.
Mit JOAN Plus erhalten Sie eine verlängerte Herstellergarantie um zusätzliche 2 Jahre für Ihr JOAN Display – und damit noch mehr Sicherheit für Ihre Investition. Dieses Servicepaket erweitert die standardmäßige Herstellergarantie und schützt Ihr Gerät zuverlässig gegen unerwartete Defekte oder Funktionsausfälle während des normalen Gebrauchs. Ideal für Unternehmen, die auf eine langfristige Nutzung setzen und dabei auf Sicherheit und Stabilität Wert legen – insbesondere bei größeren Rollouts oder in hochfrequentierten Arbeitsumgebungen. Wichtig: Dieses Produkt ist nur in Kombination mit einem JOAN Display gültig und muss innerhalb von 30 Tagen nach Kauf des Geräts aktiviert werden.
Die JOAN Raummanager Softwarelizenz bietet eine zentrale, browserbasierte Plattform zur Organisation von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen, Besuchern und Ressourcen. Als Jahreslizenz ist sie in den Varianten Team und Business erhältlich und ermöglicht für 12 Monate den vollständigen Zugriff auf alle Funktionen der JOAN Workplace Plattform. Dazu zählen Raum- und Arbeitsplatzbuchung, Besuchermanagement, Digital Signage sowie Auswertungen zur Nutzung von Flächen und Ressourcen. Die Team Jahreslizenz richtet sich an kleine Teams, Start-ups und Abteilungen. Sie umfasst 20 Nutzerlizenzen und 2 Gerätelizenzen und ist flexibel auf bis zu 50 Nutzer und 5 Geräte erweiterbar. Die Business Jahreslizenz ist für wachsende Unternehmen und Organisationen mit höherem Bedarf ausgelegt. Sie beinhaltet 50 Nutzerlizenzen und 5 Gerätelizenzen und lässt sich auf bis zu 150 Nutzer und 12 Geräte skalieren. Beide Varianten unterstützen die nahtlose Integration in Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, Webex sowie Identitätsdienste wie Azure AD oder Okta (SSO/SCIM). Die Lizenz ist Voraussetzung für den Betrieb von JOAN Displays wie dem JOAN 6 Pro oder JOAN 6 RE.
Mit der ROOMZ Lizenzverlängerung sichern Sie den zuverlässigen Betrieb Ihres ROOMZ Raumdisplays für den von Ihnen gewählten Zeitraum:- 1 Jahr- 2 Jahre- 3 Jahre- 5 JahreDie Lizenz gilt pro Display und Raum und beinhaltet alle notwendigen Softwarefunktionen zur Verwaltung von Raumbelegungen, Kalenderintegration und Echtzeit-Updates. Ideal für Unternehmen, die auf eine nahtlose Meetingraum-Organisation setzen und den vollen Funktionsumfang langfristig nutzen möchten.
Mit dieser Erweiterung verlängern Sie sowohl die Softwarelizenz als auch die Hardware-Garantie Ihres ROOMZ Displays auf insgesamt 2, 3 oder 5 Jahre ab Kaufdatum. Sie erhalten damit vollen Zugriff auf alle Funktionen der ROOMZ Plattform und genießen gleichzeitig die Sicherheit einer verlängerten Herstellergarantie – ideal für Unternehmen, die auf langfristige Betriebssicherheit setzen.Diese Verlängerung umfasst:Nutzung der ROOMZ Software für Raumbuchung, Kalendersynchronisation (Microsoft 365, Exchange, Google Workspace), zentrale Verwaltung und mehrHersteller-Garantieverlängerung Wichtig:Diese Option ist ausschließlich beim Erstkauf eines ROOMZ Displays erhältlich und kann nicht nachträglich abgeschlossen werden.
The Huddle Pro software enables intelligent, data-driven management of meeting rooms, phone booths, and open workspaces. Combined with the ROOMZ Huddle Sensor, the software provides accurate occupancy analysis, optimizes room usage, and prevents inefficient bookings.License renewal for 1 year.