MDC Devices - mobile data collection for warehouse, retail & industry

Kernfunktionen von mobilen Datenerfassungsgeräten

Ein MDE ist ein handliches Gerät, das einen Computer mit Display, eine Tastatur und einen Barcodescanner kombiniert. Die damit einhergehenden Funktionen machen es zum vielseitigen Werkzeug zur digitalen Datenerfassung und Übertragung von Informationen – und zwar direkt dort, wo sie entstehen. 

Mobile Datenerfassungsgeräte sind das digitale Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Ware und Unternehmenssystem. 

Zu den Kernfunktionen gehören üblicherweise: 

• schnelle Datenerfassung (modellabhängig von unterschiedlichen Codes), 

• nahtlose Integration in bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme, 

• Datenübertragung und Kommunikation in Echtzeit, 

• Robustheit und Langlebigkeit für raue Umgebungen, 

• integrierte Kameras zur Foto-Dokumentation. 

Je nach Marke oder Ausführung können diese leicht variieren und um weitere, spezifischere Eigenschaften ergänzt werden.

Anwendungsbeispiele für effiziente Datenübertragung im Arbeitsalltag 

Mobile Datenerfassungsgeräte kommen überall zum Einsatz, wo Daten mobil und in Echtzeit erfasst werden müssen. Sie erleichtern Ihnen die Arbeit, wenn Bewegung, Geschwindigkeit und Datengenauigkeit gefragt sind. Ihre Arbeitsprozesse werden transparent festgehalten und Fehleranfälligkeiten minimiert. 

Sie verbinden physische Arbeit mit digitaler Datenverarbeitung – ohne dass Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen müssen. Häufige Anwendungsbeispiele für MDE-Geräte sind diese hier: 

Lager & Logistik

• Schnelle und fehlerfreie Erfassung von Artikeln direkt im Lager 

• Direkte Übertragung von Buchungen ins Lagerverwaltungssystem (LVS). 

• Optimal für Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur.

Einzelhandel

• Bestände, Preise und Nachbestellungen bequem auf der Verkaufsfläche prüfen. 

• Direkte Synchronisierung mit dem Warenwirtschaftssystem. 

• Optimiert Abläufe bei Preisänderungen und Inventuren im laufenden Betrieb. 

Produktion & Fertigung

• Transparente Dokumentation von Fertigungsprozessen und Qualitätsstandards. 

• Erfassung von Materialien, Arbeitsschritten und Seriennummern in Echtzeit. 

• Unterstützung bei Rückverfolgbarkeit und Produktionsplanung. 

Transport & Außendienst

• Mobile Datenerfassung direkt beim Kunden oder auf der Route. 

• Sofortige Übermittlung von Liefernachweisen, Unterschriften und Auftragsdaten. 

• Optimiert Tourenplanung, Fahrzeugbestandskontrolle und Serviceeinsätze. 

Inventur & Bestandsmanagement

• Automatisierte, schnelle Zählprozesse mit Echtzeit-Synchronisierung. 

• Reduziert Eingabefehler und beschleunigt Inventurläufe erheblich. 

• Perfekt für präzise, zeitsparende Bestandskontrollen im Unternehmen.

Kaufhilfe: Das zählt bei der Auswahl von MDE-Geräten 

Wegen der breiten Einsatzmöglichkeiten erhalten Sie markenübergreifend Modelle und Varianten mit unterschiedlichen Funktionen und Merkmalen. Achten Sie beim Kauf eines mobilen Datenerfassungsgeräts darauf, dass es exakt den gewünschten Anforderungen entspricht – schließlich ist es im Arbeitsalltag dauerhaft im Einsatz. 

Einsatzumgebung

MDE-Geräte sind grundsätzlich robust gebaut. Dennoch unterscheiden sich die Modelle deutlich darin, wie gut sie extremen Bedingungen standhalten. Arbeiten Sie beispielsweise in Lagerhallen, Kühlbereichen, Außenbereichen oder in der Industrie, sollten Sie ein Gerät mit besonderer Schutzklasse und entsprechenden Merkmalen wählen. 

Wichtig sind vor allem diese Eigenschaften: 

• Stoß- und Fallschutz (z. B. für Fallhöhen ab 1,2 m), 

• Staub- und Wasserresistenz gemäß IP65/IP67, 

• Temperaturbeständigkeit für extreme Kälte oder Hitze. Solche Modelle sind für den Dauerbetrieb ausgelegt und eignen sich optimal für anspruchsvolle Arbeitsumgebungen. 

Scan-Technologie

Nicht jedes MDE-Gerät kann jeden Code auslesen. Für die effiziente Nutzung ist daher wichtig, dass Sie bei der Auswahl darauf achten, welche Art Barcodescanner verbaut ist. 

Modellabhängig können die Geräte diese Codes erfassen: 

• 1D-Barcodes (EAN, UPC), 

• 2D-Codes (QR, DataMatrix), 

• RFID-Tags, 

• NFC-Tags. Beachten Sie außerdem die sogenannte Scan-Range (Scanreichweite). Diese definiert, über welche Distanz hinweg Sie Codes zuverlässig erfassen können. Abhängig vom Einsatzzweck haben Sie die Wahl zwischen Modellen, die wenige Zentimeter bis hin zu mehreren Metern zuverlässig überbrücken können. 

Betriebssystem

Die meisten mobilen Datenerfassungsgeräte laufen über Android. Das Betriebssystem ist eine zukunftssichere Wahl, da es: 

• eine intuitive Bedienoberfläche bietet, 

• regelmäßig Sicherheitsupdates erhält, 

• eine große Auswahl kompatibler Business-Apps bietet, 

• langfristig unterstützt und weiterentwickelt wird. 

Akkulaufzeit & Hot-Swap-Akkus 

In vielen Arbeitsbereichen muss ein MDE-Gerät ganze Schichten ohne Unterbrechung durchhalten. Achten Sie daher bei der Auswahl auf: 

• lange Akkulaufzeiten, 

• schnelle Ladezeiten, 

• fest verbaute vs. austauschbare Akkus, 

• optional Hot-Swap-Akkus (lassen sich austauschen, ohne das Gerät auszuschalten). 

Insbesondere für Arbeiten in Lager, Logistik oder im Außendienst sind austauschbare oder Hot-Swap-Akkus ein großer Vorteil, da sie die Ausfallzeiten massiv reduzieren können. 

Bedienkomfort

Die meisten Geräte sind ergonomisch geformt und liegen gut in der Hand. Achten Sie aber auch darauf, dass die Touchscreen-Größe Ihren Anforderungen entspricht, die Tastatur gut bedienbar ist und gegebenenfalls eine einhändige Bedienung möglich ist (beispielsweise durch Pistolengriffe).

Ein dem Arbeitspensum entsprechendes Gerät reduziert die Ermüdung und steigert die Effizienz. 

Konnektivität

Damit Daten in Echtzeit übertragen werden können, sollte das Gerät optimal mit Ihren Systemen verbunden sein. Je nach Einsatzort kann dafür Folgendes sinnvoll sein: 

• WLAN für Lager und stationäre Arbeitsbereiche, 

• LTE/5G für den Außendienst und mobile Einsätze, 

• Bluetooth zur Verbindung mit Druckern, Scannern oder Headsets, 

• NFC für Identifikation oder Geräte-Pairing.

Markenvielfalt und fachliche Beratung

In unserem Sortiment bieten wir Ihnen eine große Auswahl an MDE-Geräten mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Finden Sie Modelle vom kompakten Einsteigergerät bis zum hochrobusten Industrie-Handheld und das von namhaften Marken:

• Zebra steht für höchste Zuverlässigkeit, lange Lebenszyklen und breite Modellvielfalt,

• Honeywell überzeugt durch ergonomische Designs und leistungsstarke Scan-Software,

• Datalogic bietet starke Scan-Leistung und flexible Anwendungsmöglichkeiten,

• Newland punktet mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wenn Sie unsicher sind, welches Gerät für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, unterstützen wir Sie gern persönlich bei der Auswahl. Unsere Experten beraten Sie individuell, sodass Sie das Equipment samt Zubehör finden, das optimal Ihren Vorstellungen entspricht.

Nutzen Sie jederzeit unser praktisches Kontaktformular.

FAQ

Was ist ein MDE-Gerät?

MDE-Geräte (Abkürzung für: Mobile Datenerfassungsgeräte) sind handliche, robuste Computer, mit denen Sie Daten direkt vor Ort erfassen, verarbeiten und an ein zentrales System übermitteln können. Sie kombinieren üblicherweise Funktionen von Scannern, Displays und mobilen Rechnern. So lassen sich verschiedene Codes lesen (etwa Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags) und in Echtzeit an beispielsweise ein Warenwirtschafts- oder ERP-System übertragen.

Manuelle Zwischenschritte fallen aus, sparen Ihnen Zeit und minimieren Fehleranfälligkeiten.

Welches Betriebssystem ist das passende für mich?

Die meisten MDE-Geräte laufen über Android. Es gilt das das meist verbreitetste und zukunftssicherste Betriebssystem, weshalb Sie damit gut fahren. Es bietet eine intuitive Bedienung, regelmäßige Sicherheitsupdates und eine große Auswahl an kompatiblen Anwendungen.

Wenn Sie moderne Softwarelösungen nutzen, ist dieses Betriebssystem daher üblicherweise die beste Wahl.

Wie robust sind MDE-Geräte?

Das ist abhängig davon, welches Modell Sie wählen. Die meisten Geräte sind allerdings für den industriellen Dauereinsatz entwickelt und daher sehr widerstandsfähig und robust.

Achten Sie beim Kauf trotzdem auf die unterschiedlich angegebenen Schutzklassen – vor allem, wenn Sie besonders starke Produkte suchen. IP65 und IP67 beispielsweise schützen vor Staub und Wasser und überstehen Stürze aus etwa 1,5 Metern Höhe. Auch extreme Temperaturen (und Schwankungen) sowie Vibrationen stellen kein Problem dar. Perfekt also in besonders rauen Arbeitsumgebungen.

Was sind die Unterschiede zwischen MDE-Geräten und Scannern?

Ein Scanner liest lediglich Barcodes oder QR-Codes aus und überträgt diese an ein anderes Gerät – beispielsweise einen PC oder eine Kasse.

Ein Mobiles Datenerfassungsgerät hingegen ist ein eigenständiger mobiler Computer mit integriertem Scanner. Die Daten in Form diverser Codes werden nicht nur erfasst, sondern auch direkt verarbeitet, an Systeme übermittelt und gespeichert.